湖南省交易团关于做好首届中国国际进口博览会成交统计工作的通知

湘商博秘函[2018]16号

 

各交易分团秘书处：

　　为做好首届中国国际进口博览会湖南省交易团的成交统计工作，现将有关事项通知如下：

　　一、组委会规定的成交统计规则

　　1、本届博览会成交统计，是指在博览会现场、与有展位的境外参展商达成的意向成交，且成交意向的执行期在一年以内，包括货物进口贸易和服务进口贸易。所有意向成交统计单位为万美元，非美元意向成交按照当日汇率自行折算美元。

　　2、所有采购商在上报统计信息时，必须要完整准确地填写《中国进口博览会采购商每日成交统计录入卡》（附件1），填写错误或漏填将无法提交。货物贸易进口商品代码和服务贸易进口代码，按照《中国国际进口博览会统计商品/服务目录》（附件2）填写。

　　3、组委会规定的统计时间：2018年11月5-9日，每日17:00前完成；10月10日14:00前完成。

　　二、湖南省交易团意向成交统计办法

　　1、企业线上填报。所有参会的湖南采购商，按照大会规定的统计时间，通过手机端线上填报当天的统计信息，有两种方式：一是下载“中国国际进口博览会官方微信公众号”（已上线），登陆后进入“展会服务”-“成交统计”入口填报；二是下载“中国国际进口博览会官方APP”（可通过官网首页右下方扫码下载或等开幕后在展馆内扫码下载），进入“成交统计”-“专业观众”入口填报。两种方式企业可自行选择。

　　采购商线上填报时，其用户名是企业报名时的统一社会信用代码，密码为注册报名自行设定的密码。如有多条成交录入，请在每录入完一条后点击“保存并填写下一个成交条目”。采购商仅可当天查阅或删除当天已填报成交数据。湖南采购商应在每日17:00前完成统计信息上报工作（10月10日要在14:00前完成）。

　　2、采购商将填报信息发送各分团统计联络员。采购商填表并保存提交后，点击“查阅已填报成交”，及时将当日成交信息记录截图报送给所在交易分团的统计联络员。

　　3、分团汇总上报省团。各交易分团统计联络员在收到所属企业的统计信息截图后，对上报信息进行汇总统计，填写《湖南省交易团分团每日成交统计汇总表》（附件3），由分团负责人审核签字后，在每日17:00前（10月10日在14:00前）发送到省交易团秘书处（联系人：蒋芸，15574686606,17357126@qq.com）。

　　4、省团审核上报。省团对各分团上报数据进行汇总后，经领导审核上报大会组委会，同时向各分团通报。

　　三、工作要求

　　1、高度重视成交统计工作。举办中国国际进口博览会是我国扩大对外开放决心和力度的具体体现，是我省进一步扩大对外贸易的重要平台。各交易分团领导要高度重视、亲自部署、精心组织、统一调度，切实组织好进口博览会的成交统计工作，确保成交统计工作及时、准确、有效。省团将对各分团成交统计实行目标管理，分解下达分团意向成交目标（附件4），并将本届博览会成交情况纳入全省开放型经济考核内容。各分团要明确统计工作负责人和统计联络员，并于10月22日17:00前将各分团统计工作负责人及联络员名单、职务、联系电话等报省团秘书处蒋芸。

　　2、多种途径促进成交统计。一是利用组委会“网上展厅”开展会前对接。目前组委会官网（https://www.ciie.org) “网上展厅”，已有近4000多家境外展商及12000种商品信息，要积极动员省内采购商开展前期对接及洽谈，提前锁定一批采购成交意向。二是抓紧与境外老客户联络。各交易分团要动员企业主动与老客户联络，了解其参加进口博览会的展位及商品信息，提前做好预约联络和洽谈工作，扩大成交意向成果。三是加强对重点企业成交情况调度。各分团要筛选一批重点企业，重点跟踪调度洽谈和成交情况。

　　3、组织企业参加省团专场对接活动。省团秘书处将于11月6日上午在上海龙柏饭店举办湖南与波兰、罗马尼亚采购对接会，11月6日下午在上海龙柏饭店举办湖南与英国采购对接会，11月7日上午在上海国家会展中心举办湖南与巴西采购对接会，并邀请了50多家有展位的境外客商参会（省团已将展商及商品信息发给各分团），各分团要及时将对接会信息传递给所属企业，指导企业做好会前对接、会上洽谈等各项工作，争取在对接会上能够实现意向签约。专场对接会报名联系人：英国、波兰、罗马尼亚对接会李彪，0731-82287092；巴西对接会王海梅，0731-82287117。

　　4、分级开展成交统计工作培训。省交易团将在10月下旬对各分团统计联络员进行培训，各分团要根据省团的培训情况，立即开展对所属县区、开发区及重点企业的培训工作，重点解读组委会统计规则、省团统计工作方法和系统运用，确保我省采购商熟悉统计工作要求、熟练使用统计系统,确保统计工作顺利进行。

　　(联系人：蒋芸，0731-82287082,15574686606，17357126@qq.com；陈识君，0731-82287079，13974851733，492322803@qq.com)

　　特此通知。

　　（此件及附件可从湖南省商务厅官网“通知公告”中下载）

　　附件：

　　1.中国国际进口博览会采购商每日成交统计录入卡

　　2.中国国际进口博览会统计商品/服务目录

　　3. 湖南交易团分团每日成交统计汇总表

　　4、湖南各交易分团意向成交目标分解表

　　中国国际进口博览局湖南交易团秘书处

　　2018年10月22日        

附件1

 

附件2

附件3

每日成交统计汇总表

交易分团名称：                       填报日期：

采购商名称	采购商 代码	参展商 展位号	国家/ 地区	商品/服 务代码	成交 金额 （万美元）

注：1.成交金额单位为万美元，保留小数点后两位。

2. 商品/服务代码请对照《中国国际进口博览会统计商品/服务目录》填写。

 

附件4

 

首届中国国际进口博览会湖南各交易分团采购目标任务表