各有关单位：

　　为做好2018年湖南省商务厅欧洲处境外活动的组织服务工作，我处特邀请有资质的公司对“湖南制造”轨道交通主题中东欧推广交流周项目、欧洲湖南进出口商品展览交流项目、湖南俄罗斯两河流域合作机制产业推介合作项目进行报价，现就具体事项通知如下：

　　1.请各单位结合以上项目具体要求（附件1），认真填写《境外活动、人员出访服务报价表》（附件2）。

　　2.参与报价的单位必须满足以下要求

　　①是依法注册的法人机构，具备承办因公商务出国考察及相关交流服务的主体资格，有较强活动和境外接待服务专业团队。

　　②有成功承办省级商务部门和外事部门境外相关活动的经验，有组织省部级经贸团境外活动经验，能提供相关优质的服务。

　　③与活动所在国使馆、银行、商协会等机构有良好的关系，能随时就相关工作进行沟通并提供服务。

　　④业务负责人及团组领队需有留学或定居等常驻海外经历，外语流利，具备经贸活动的现场口译及文书材料的笔译能力。

　　各单位可根据材料清单（附件3）结合本单位实际情况提供有关材料。

　　3.请参与报价的单位于2018年9月4日18:00前将有关材料盖章后寄至我处，同时扫描电子版发至电子邮箱，逾期视为自动放弃。我处将根据各单位的报价情况和相关资质综合考虑，择优选用合作单位。合作单位在收到确认通知后7个工作日内,应与湖南省商务厅签约,若不能按期签约的将视为自动弃权,我处将另行确定承办单位。

　　其他未尽事宜请于报价前与我处联系。

　　                                                         湖南省商务厅欧洲处

　　                                                           2018年8月30日

　　附件1附件2附件3